技術(shù)服務(wù)規(guī)范都包括哪些
來源:廣州中控門禁科技有限公司 | 發(fā)布時間:2018/12/6 17:29:30 | 瀏覽次數(shù):
多為客戶想一點,最大限度滿足客戶的需求
永遠不要忘記你和公司是做什么的,這是一個滿足客戶需求、向顧客提供服務(wù)的行業(yè),如果顧客服務(wù)的質(zhì)量不好,所有人的利益都將受到損失。服務(wù)質(zhì)量差會造成無法挽回的損失,服務(wù)一般化造成的結(jié)果也一樣。服務(wù)優(yōu)良意味著將獲得更多的認可、更多樂趣和更大發(fā)展,可以創(chuàng)造更美好的未來;不要把客戶的請求當(dāng)作一種麻煩,無論你多忙,都要先服務(wù)你的客戶,服務(wù)客戶的時候,你沒有借口,因為客戶才是你真正的老板,真正為你的工作支付薪水的人。
細節(jié)決定成敗
服務(wù)過程的細節(jié)不僅僅只是專業(yè)的技術(shù),還包括語言、行為、服裝、隨身文件、工具、票據(jù)等讓客戶有良好感受的一系列事物。
每天多做一點
“每天多做一點”的工作態(tài)度將會讓你從你的同事中脫穎而出,不管你是普通職員還是管理階層,這都一樣。你的信賴你,從而上司和顧客都愿意加倍地給你更多的機會;
如果你永遠保持勤奮的工作態(tài)度,你就會得到他人的稱許和贊揚,就會贏得老板的器重,同時也會獲取一份最可貴的資產(chǎn)---自信;
熱忱
“熱忱”是工作的靈魂,甚至就是生活本身。年輕人如果不能從每天的工作中找到樂趣,僅僅是因為要生存才不得不從事工作、完成職責(zé),這樣的人是注定要失敗的;
付出多少,得到多少,這是一個眾所周知的因果法則,回報也許無法立刻得到,卻可能會在不經(jīng)意間,以出人意料的方式出現(xiàn)。
服務(wù)流程規(guī)范:
1、接到派單,問清楚事件情況,立即準備所需的軟、硬件及工具;不清楚的可打電話再次與用戶確認報單的內(nèi)容,如:到場時間、故障說明和其他注意事項等。
2、對于緊急故障的派單,在接到緊急派單的第一時間進行接單響應(yīng),立刻準備上門服務(wù)的資料與工具,工程師必須在10分鐘內(nèi)出發(fā)。
3、在到達客戶現(xiàn)場,有禮貌的與客戶進行溝通,謙遜的與客戶進行交流,進一步詢問清楚故障狀態(tài),以便理清處理思路,提出解決方案。
4、對于不能立即判斷出故障所在,或不能明確解決辦法的,在不影響客戶數(shù)據(jù)安全、不影響其他用戶、不影響網(wǎng)絡(luò)通暢的情況下,可以進行嘗試解決。對于有可能影響到客戶數(shù)據(jù)安全、影響其他用戶、或影響網(wǎng)絡(luò)通暢的情況,要及時向公司進行技術(shù)升級進行反饋,以獲得幫助。
5、在服務(wù)過程中,對于客戶要求的派單范圍以外的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容,工程師在不能確認是否合規(guī)的情況下,應(yīng)向服務(wù)臺或上級反饋,得到明確的答復(fù)后,再向客戶反饋。
6、對于涉及收費的服務(wù)項目,工程師應(yīng)按公司的標準進行報價,拿捏不準的,應(yīng)及時向服務(wù)臺或上級反饋,不和私自向客戶承諾服務(wù)項目或報價內(nèi)容。
7、對合作伙伴的服務(wù)項目,應(yīng)按合作伙伴的要求,在到場時向合作伙伴進行反饋,明確到達現(xiàn)場的時間;中途如需要技術(shù)支持,可以向公司同事或伙伴的IT要求技術(shù)幫助;派單完成后,要向合作伙伴和公司服務(wù)臺進行完工反饋,在確認無誤后方能離場。
8、每次服務(wù)完成,需要填寫服務(wù)單,客戶簽字確認,同時要向服務(wù)臺反饋后再離場,回公司再提交CRM記錄;合作伙伴項目需要對服務(wù)單進行掃描,并按要求發(fā)送派單反饋郵件。
9、無論是駐場還是響應(yīng),完美的完成每一次服務(wù),是我們對工程師最基本的要求;讓客戶感動,是我們一直追求的目標。嚴禁發(fā)生讓客戶投訴的情況,避免讓客戶產(chǎn)生不良感觀的行為、舉止、言語、著裝等,避免一個故障二次上門。
服務(wù)單填寫規(guī)范:
為了提高服務(wù)質(zhì)量,增強企業(yè)管理水平,對于派工過程及完工服務(wù)單的使用、填寫作如下規(guī)定:
1)公司下發(fā)的服務(wù)確認單是記錄工程師服務(wù)過程、服務(wù)內(nèi)容及需要客戶簽字確認的書面資料,是一次派工服務(wù)結(jié)束的證明。
2)工程師應(yīng)愛護派工服務(wù)單并妥善保管,對派工單用硬紙進行包裝,不得折皺,不得毀損和丟失,發(fā)現(xiàn)一次扣除一次績效考核,直至更正為止。
3)公司服務(wù)確認單一式二聯(lián),填寫時應(yīng)在紅聯(lián)下方墊硬紙板進行書寫,要求文字書寫規(guī)范,白聯(lián)公司留存,紅聯(lián)客戶留存。
4)在填寫公司的服務(wù)確認單時,必須對每一項進行認真填寫,其中“日期、客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、故障描述、檢測結(jié)果、解決方案、工程師簽字、使用人、客戶簽字”都是必填項;涉及到設(shè)備品牌型號、計算機名、序列號的也應(yīng)該填寫;涉及到數(shù)據(jù)備份,必須要求客戶在“數(shù)據(jù)保存情況、客戶確認簽字”處進行簽字; 涉及到金額的還需要填寫服務(wù)金額。
5)對于上門服務(wù)涉及費用的,一定要讓技術(shù)客服做記錄,在收到款項后要讓經(jīng)理在服務(wù)單背面簽字;是否已經(jīng)收取費用,每月與經(jīng)理核對一次。
6)第三方服務(wù)的派工單與服務(wù)報告單,按不同項目的要求進行詳細填寫,服務(wù)過出現(xiàn)與服務(wù)派單有差異的,需要打電話請示處理流程,不得私自改變派單的內(nèi)容,服務(wù)完成后,按要求向第三方和公司進行匯報,允許后方可離場。
7) 每月將服務(wù)確認單與CRM服務(wù)記錄進行核對,編制服務(wù)記錄統(tǒng)計表,并于次月3日前發(fā)送至技術(shù)客服進行審核。
8) 駐場工程師按要求定期發(fā)送服務(wù)記錄匯報郵件,每月對上月的服務(wù)情況進行統(tǒng)計分析,并于次月3日前發(fā)送至技術(shù)客服進行審核。
做好服務(wù),你還必須熟記:
1、 客戶服務(wù)標準流程(政企、外資、駐場)及作業(yè)要求
2、 客戶服務(wù)行為、著裝、語言規(guī)范
3、 常規(guī)問題升級流程與技術(shù)故障升級流程
技術(shù)規(guī)范要求:
基礎(chǔ)
1、系統(tǒng)軟件要求:XP、WIN7、WIN8、APPLE、Android
2、應(yīng)用軟件要求:Office2003、Office2007—Word、Excle、Powerpoint、Outlook、Visio以及兼容包、Abobe Flash Player、Skype、PDF、
3、安全軟件要求:金山毒霸、360、McAfee、Symantec、PC-cillin
4、郵件軟件要求:Outlook、Formail、lotus notes
5、加密軟件要求:McAfee、ip guard、Esafenet、前沿文檔
6、行為軟件要求:Landesk
7、即時通訊要求:NetMeeting 、Office Communicator 、QQ、RTX、WEBX
8、遠程軟件要求:TeamViewer、VNC Viewer
9、系統(tǒng)工具要求 :WinPE、BatPE、Ghost、DiskGenius
10、BIOS使用要求:硬盤與U盤及移動光驅(qū)啟動項設(shè)置、硬盤模式設(shè)置、顯卡模式設(shè)置、品牌機自帶硬件檢測工具使用
11、外設(shè)使用要求:網(wǎng)絡(luò)打印機、共享打印機、網(wǎng)絡(luò)掃描儀、網(wǎng)絡(luò)傳真、無線AP
12、常見故障案例:關(guān)于英文系統(tǒng)Office2007不能輸入中文、關(guān)于內(nèi)網(wǎng)用戶不能訪問Internet的問題、EFS 證書備份、更換電腦文件備份大全、關(guān)于客戶端不能加域的處理流程等55個文檔
進階
1、服務(wù)器安裝:WIN2003、WIN2008、WIN2012
2、數(shù)據(jù)庫安裝:MSSQL、Oracle、MySql
3、服務(wù)器配置:WEB服務(wù)器、文件服務(wù)器、打印服務(wù)器、流媒體服務(wù)器、域控制器、郵件服務(wù)器
4、應(yīng)用軟件布署:財務(wù)軟件、加密軟件、行為控制軟件、OA軟件、CRM軟件
5、路由交換配置:行為管理路由器、防火墻路由器、CISCO/H3C/華為智能路由器、二層/三層交換機、匯聚與核心交換機
6、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境布署:網(wǎng)絡(luò)拓撲規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)IP分配、無線網(wǎng)絡(luò)配置、監(jiān)控系統(tǒng)配置、門禁系統(tǒng)配置
7、數(shù)據(jù)安全配置:Raid0/1/5磁盤陣列、儲存服務(wù)安裝、數(shù)據(jù)加密、硬盤加密、異地備份
綜合弱電
1、綜合布線技能:網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與設(shè)計、配線架與模塊安裝、跳線架與鴨嘴安裝、光電轉(zhuǎn)換器安裝、機柜整理與設(shè)備安裝、PDU與KVM安裝、UPS安裝。
2、智能設(shè)備技能:監(jiān)控系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計、施工與安裝,POE供電系統(tǒng)的設(shè)計,模擬與數(shù)字錄像機的安裝與調(diào)試,硬盤錄像機及遠程手機監(jiān)控系統(tǒng)的配置。門禁考勤系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計,門禁系統(tǒng)的安裝,門禁與考勤系統(tǒng)的配置,可視對講系統(tǒng)的安裝。
3、系統(tǒng)集成技術(shù):五大智能系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計、服務(wù)器應(yīng)用環(huán)境的搭建、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)架設(shè)計、各系統(tǒng)之間的集成調(diào)配。