蔚藍海岸三期門禁管理制度
來源:廣州中控門禁科技有限公司 | 發布時間:2018/11/30 14:29:07 | 瀏覽次數:
1、門禁管理目的:
為規范門禁系統管理,保障小區各出門口正常的秩序,為住戶創造溫馨舒適的居住環境,特制定本管理規定。
2、門禁卡類型:
蔚藍海岸三期門禁CPI卡/人臉識別系統;
3、門禁卡發行
3.1 每戶房下可以辦理2張門禁卡,門禁卡工本費10元/張,特殊情況由管理處匯報業委會商議決定;
3.2 辦卡條件:業主、租戶,業主和租戶的直系親屬;
3.3 業主辦卡:身份證/居住證/房產證或能證明該房屋屬于業主的有效證件(一證即可),業主直系親屬需提供相關關系證明和有效證件并與業主核實后辦理;
3.4 租戶辦卡:業主與承租人簽訂的有效租賃合同和租戶身份證/租戶居住證、駕駛證等有效證件(租賃合同+一證即可)并與業主核實后辦理;
3.5 辦卡流程:
3.5.1 業主/直系親屬提供有效相關資料→微信綁定住建局公眾號→前臺審核→登記資料辦卡→財務收費→門禁卡發放→資料存檔;
3.5.2 租戶提供與業主簽訂的有效租賃合同及有效證件→前臺審核→登記資料辦卡→財務收費→門禁卡發放→資料存檔;
4、人臉識別授權
4.1 人臉識別授權僅限于業主、租戶、業主和租戶的直系親屬使用,特殊情況由管理處匯報業委會商議決定;
4.2 業主有效證件及電話號碼→微信綁定住建局公眾號→前臺審核→資料員錄入系統→后臺驗證通過。
5、門禁卡有效期
業主門禁卡授權期限為一年,每年到期需重新授權更新一次;業主為租戶辦理門禁卡有效期設置為半年,最長期限不超過租賃合同期限,租戶搬離將門禁卡歸還業主,重新辦理時,舊卡注銷處理。
6、門禁卡管理
6.1 辦理門禁卡實行實名制管理,憑刷卡或人臉識別進出小區各大門、單元門棟;無卡人員需主動接受安管人員詢問并配合做好進出人員登記;
6.2 門禁卡丟失需持有人主動至服務中心提供有效證件驗證,及時進行辦理掛失注銷以及重新辦理;
6.3 門禁卡出現遺失未及時予以掛失處理的,門禁卡掛失之前引起的一切責任由持卡人承擔;
6.4 門禁卡不得隨意交由他人使用,如交由他人使用,經證實管理處有權進行暫停使用,經核實后重新予以啟用;
7、門禁出入管理
7.1 業主、租戶及業主和租戶的直系親屬憑刷卡或人臉識別進出;
7.2 來訪人員:外來服務、拜訪人員需提供有效身份證件,經安管人員核實無誤后,登記放行;
7.3 小區內幼兒園學生接送人員,要求幼兒園對周邊就讀學生發放兒童接送卡,并將發放接送卡名單報備至管理處用于進出識別;對于兒童上下學接送人員需持證進出;
7.4 客戶物資搬運放行,客戶到服務中心辦理物資搬運手續,填寫《物品放行條》,運輸車輛凈高超過2米需開具《路面承諾書》。服務中心值班人員負責客戶信息核實、安管部負責物資驗證與放行,進出小區必須聽從物業安管人員指揮從機動車道通行,放行條于第二天9點前交回服務中心前臺;
7.5行人、非機動車及機動車進出小區應自覺主動刷卡并按指定通道通行,即“進口”進、“出口”出;為了您的安全,嚴禁違反規定通行。
8、門禁通道進出方式
8.1 三輥閘通行為授權門禁卡刷卡、業主人臉識別進出通道,該通道為行人通道;
8.2 擺閘通道為非機動車、大件物品通道,該通道刷卡后道閘不會開啟,需安管值班員二次確認無人員尾隨后開閘予以放行。
9、注意事項
9.1 門禁改造后每次刷卡數據在門禁系統數據庫將會自動記錄,管理處將會定期的核查門禁刷卡記錄;
9.2 禁止將本人所持有的門禁卡轉借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;
9.3 門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡人為損壞由持卡人自行承擔;
9.4 門禁卡丟失未及時辦理掛失或他人辦理門禁卡經查實因此出現一切事件由持卡人承擔全部責任。